Грамотно оформленный бухгалтерский учёт помогает компании не только без проблем отчитываться перед проверяющими органами, но и легко отслеживать все финансовые операции. Одна из главных задач бухгалтерского учёта - сведения дебета и кредита. Выберу.ру узнал, для чего проводят сведение, как найти конечное сальдо и посчитать дебетовый оборот.
Дебет и кредит — что это
Каждое действие в бизнесе имеет две операции: приходная и расходная. Их фиксируют с помощью понятий "дебет" и "кредит". С латыни "дебет" переводится как "должен он", а "кредит" — "должен я".
Дебет — приходные операции бизнеса, то, что компания приобрела в результате того или иного действия. Но дебет может различаться в зависимости от наименования счёта. В бухгалтерском учёте есть три вида счетов:
- Активные счета учитывают прибытие средств (активов) в компанию. Активные дебиторские счета отображают поступление денег в кассу, увеличение материалов на складе, наличие задолженности перед компанией у других фирм (сколько должны нам).
- Пассивные счета отображают уменьшение капитала, налоговые отчисления и выплату зарплаты сотрудникам.
- Активно-пассивные счета фиксируют источники формирования активов бизнеса (пассивная функция) и сами активы (активная функция).
Кредит — расходные операции бизнеса. Объём средств, которые компания потеряла в результате того или иного действия. Кредит также различается в зависимости от трёх вариантов счетов:
- Активные счета отображают уменьшение материальных объектов и средств.
- Пассивные счета фиксируют приход средств и возврат долгов от дебиторов.
- Активно-пассивные счета учитывают затраты на формирование активов бизнеса.
В бухгалтерском учёте также есть понятия дебиторской и кредиторской задолженностей.
Дебиторская задолженность — долг компании за получение того или иного актива. Например, канцелярский магазин должен оплатить полученную партию бумаги. Магазин — дебитор бумажной фабрики, то есть у него дебиторская задолженность.
Кредиторская задолженность — долг компании за получение пассива. Когда бумажная фабрика должна заплатить логистической компании за доставку бумаги до канцелярского магазина, она (фабрика) — кредитор компании. У бумажной фабрики кредиторская задолженность перед логистической компанией.
Отслеживать операции компании по дебету и кредиту надо для нескольких целей:
- контроль развития бизнеса;
- фиксирование важных показателей деятельности компании;
- расчёт чистой прибыли компании;
- сбор данных для потенциальных инвесторов, партнёров, кредиторов и надзорных органов.
После сведения этих двух показателей бухгалтер вычисляет конечный баланс предприятия. Дебет и кредит рассматриваются только во взаимосвязи друг с другом. Сведение дебета и кредита помогает вычислить сальдо — итог финансовой деятельности предприятия.
Что такое дебетовое и кредитовое сальдо
В бухгалтерском учёте есть много разновидностей сальдо. Среди них дебетовое, кредитовое, активное, пассивное, начальное, конечное и т. д. Главный показатель, на который должна обращать внимание компания, — соотношение начального и конечного сальдо.
Начальное сальдо — финансовое состояние бизнеса на начало определённого периода. Это сальдо показывает результат хозяйственной деятельности компании за предыдущий период времени (начало нового периода = конец предыдущего).
Конечное сальдо — результат финансовых передвижений по счёту компании на конец временного периода. Начальное и конечное сальдо предприниматель сравнивает, чтобы оценить финансовые результаты бизнеса.
Но и начальное, и конечное сальдо формируются с использованием показателей дебетового и кредитового сальдо.
Дебетовое сальдо — финансовое состояние счёта компании по дебету. Одна из главных черт дебетового сальдо — дебет превышает кредит. Это сальдо показывает состояние активов бизнеса в конкретном периоде.
Кредитовое сальдо — финансовое состояние счёта компании, при котором кредит превышает дебет. По этому сальдо можно увидеть состояние пассивов бизнеса. Кредитовый остаток возникает на пассивных и активно-пассивных счетах.
Для чего сводят дебет с кредитом
Дебет и кредит в бухгалтерском учёте всегда рассматриваются в совокупности. Это помогает оценить реальную прибыльность бизнеса и отследить все финансовые операции по счёту компании. Главная цель сведения дебета и кредита — вычислить конечное сальдо.
Но дебет и кредит сводят не только для получения финансового итога. Бухгалтер использует сальдо, в том числе и для планирования будущего бюджета компании, формулирования гипотез и выведения финансовой стратегии бизнеса.
Особенности ведения счетов
Для сведения дебета с кредитом в бухгалтерском учёте используют принцип двойной записи. Составляется таблица: с левой стороны отражается дебетовые показатели компании, а с правой — кредитовые.
Дебет
Кредит
10 000
2000
5000
Такая таблица с использованием принципа двойной записи составляется по каждому счёту. В неё заносят финансовые показатели всех операций, которые совершает компания в ходе своей деятельности.
Когда организация закупает у поставщика материалы для производства, списанные с расчётного счёта деньги отражаются в дебиторской задолженности. То есть компания приобрела актив, который поможет ей получить прибыль. Чтобы отследить эту закупку и зафиксировать финансовые потоки бизнеса, бухгалтер вносит стоимость материалов в таблицу в столбец "дебет".
Может быть и другая ситуация, например, компания берёт в банке бизнес-кредит. Сумма заёмных средств отображается в графе "кредит", так как организация должна будет вернуть деньги. То есть собственник бизнеса в данном случае — кредитор банка. Возникает кредиторская задолженность.
Что такое дебетовый оборот
Дебетовый оборот — это сумма всех счетов по дебету, которые образовались на расчётном счёте компании за определённый период. Дебетовый оборот показывает, сколько активов есть у бизнеса на данный момент.
Так как финансовое положение компании постоянно меняется, данные об активах собирают по итогу за месяц, квартал или год. Это помогает увидеть динамику развития бизнеса и оценить его перспективы. Если дебетовый оборот растёт, у организации дела идут хорошо.
Пример использования дебета и кредита
Сведение дебета и кредита — не абстрактная теория, а технология, которую бухгалтеры используют в работе на практике. Рассмотрим это на примере уже знакомого магазина канцтоваров. Для удобства мы назовём его "Карандаш".
Нотариальная контора заказала у магазина "Карандаш" 10 пачек бумаги, стоимостью 500 рублей каждая. То есть бухгалтер канцелярского магазина должен открыть счёт на 5000 рублей в графе "дебет".
Дебет
Кредит
5000
У нотариальной конторы эта же финансовая операция будет отображена наоборот. У них появилась кредиторская задолженность перед "Карандашом".
Дебет
Кредит
5000
Чтобы обеспечить запас товаров на складе, магазин "Карандаш" заказал у бумажной фабрики 100 пачек бумаги по 300 рублей каждая. Товар на складе — это актив, который поможет канцелярскому магазину получить прибыль. Из-за этого сумма задолженности перед поставщиком, 30 тысяч рублей, будет отображена у "Карандаша" в графе "дебет".
Дебет
Кредит
30 000
Магазин канцелярских товаров может обратиться в логистическую компанию. Та доставит бумагу нотариальной конторе за 2000 рублей. В этом случае у магазина "Карандаш" будет кредиторская задолженность перед логистической компанией. Эту финансовую операцию также надо зафиксировать.
Дебет
Кредит
2000
Сведение дебета и кредита — один из важнейших инструментов в бухгалтерском учёте и в бизнесе. Он помогает отследить финансовый оборот компании и правильно рассчитать её прибыльность или убыточность. Но важно уметь грамотно работать с бухгалтерскими проводками и счетами. Для этого лучше обратиться за помощью к специалисту.
Сегодня услуги по ведению бухгалтерии при открытии бизнеса предоставляют и банки. Сравнить их предложения и выбрать подходящее можно с помощью финансового сервиса Выберу.ру.
